Gmina Pielgrzymka z e-usługami już wkrótce

Na BIP pojawiło się ogłoszenie o przetargu na utworzenie zaplecza technicznego  do świadczenia e-usług publicznych: cyfryzacja usług publicznych, utworzenie Samorządowego Centrum Powiadamiania oraz e-Sesja.  

Na utworzonej platformie mieszkańcy  będą mieli, między innymi możliwość:

• śledzenia postępu swoich spraw;
• połączenia się z systemem dialogu społecznego;
• połączenia się z systemem zarządzania budżetem Gminy;
• dokonania płatności z tytułu podatków i opłat lokalnych;
• umówienia się na wizytę w Urzędzie.
• podgląd wdrażanych w ramach projektu e-usług informacyjnych;
• podgląd swoich, spersonalizowanych danych o należnościach i zobowiązaniach z tytułu podatków i opłat lokalnych
  

Wśród założeń skierowanych do wykonawcy uwagę zwraca wymaganie funkcjonalne w zakresie budżetu obywatelskiego. W budżecie będzie widoczna wydzielona część wydatków, których przeznaczenie ustalone zostanie w konsultacji z mieszkańcami w ramach partycypacji społecznej, np.: fundusz sołecki; fundusz na dzielnice Gminy; inne, zdefiniowane przez urząd. Konsultacje z mieszkańcami będą odbywać się przy wykorzystaniu portalu partycypacji społecznej z podziałem na etapy:

• Etap I. Zgłaszanie propozycji zadań budżetowych
• Etap II. Ocena zgłoszonych propozycji przez urząd: Każda ze zgłoszonych przez mieszkańców propozycji będzie poddawana  ocenie pod względem formalnym, możliwości wykonawczych oraz jest wstępnie wyceniania. Pracownicy kwalifikują zgłoszone propozycje na: Możliwe do realizacji; Niemożliwe do realizacji.Propozycje możliwe do realizacji; Propozycje niemożliwe do realizacji.
• Etap III. Konsultacje propozycji zgłoszonych przez mieszkańców po ocenie formalnej. Zgłoszone propozycje mieszkańców, po ocenie formalnej, będą mogły być komentowane przez mieszkańców oraz oznaczane lajkami;
• Etap IV. Głosowanie na zgłoszone propozycje.
• Etap V. Publikowanie informacji o propozycjach przyjętych do realizacji.

Po ostatecznym wyborze zgłoszonych propozycji, będą one publikowane  w zakładce propozycje przyjęte do realizacji.
Propozycje przyjęte do realizacji będą mogły być  komentowane przez mieszkańców oraz oznaczane lajkami;

Moduł e-sesja umożliwi, między innymi:

• prezentowanie skróconych informacji o działalności rady, listy nadchodzących posiedzeń i komisji, kilku ostatnich protokołów ze posiedzeń, listy odbytych spotkań, podjętych uchwał oraz listy radnych,
• skrócone statystki z pracy rady, w tym m.in.: ilość sesji rady, ilość głosowań, ilość przeprowadzonych dyskusji, szczegółową listę radnych,.
• szczegółowe publiczne informacje o radnym zawierające historię wszystkich wypowiedzi radnego oraz historię wszystkich głosowań radnego,
• śledzenie posiedzenia rady lub komisji na urządzeniu mobilnym typu tablet. Członek rady lub komisji ma możliwość przejrzenia porządku obrad, bieżącego punktu obrad, materiałów na spotkanie,
• oddania głosu w trakcie trwania głosowania oraz zgłoszenie udziału w dyskusji, na urządzeniu mobilnym typu tablet,
• prezentowanie przebiegu dyskusji. umożliwianie  za pomocą urządzenia mobilnego zabranie głosu w dyskusji.
• zarządzanie profilem radnego, gdzie możliwe jest określenie widoczności przynajmniej takich elementów jak: wypowiedzi, głosowania, opis, telefon, email.
  

Wartość zamówienia  bez VAT to 473083,11 PLN

Termin składania ofert do 26 września.

Termin wdrożenia oprogramowania wdrożenie  do 180 dni od daty dostarczenia.